INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI
I dati personali dei clienti/pazienti sono utilizzati dallo Studio dentistico Dott. Spadaccino Gaetano, sede: largo Promessi Sposi 7, 20142 Milano (MI), che ne è Titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR UE 2016/679.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (Art. 4 GDPR).
– consente a un utente di disabilitare il monitoraggio di Google nel proprio browser
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MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei mezzi cartacei, informatici e telematici, con le seguenti finalità:
- erogazione dei servizi richiesti dal Cliente nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato per lo svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione o per le altre prestazioni richieste dal cliente, farmaceutiche e specialistiche. I dati non verranno usati per profilazione o attività di marketing di nessun tipo e non sarà applicato nessun processo decisionale automatizzato;
- fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio;
- visualizzazione degli immagini in tempo reale per finalità di riconoscimento momentaneo all’ingresso e di sicurezza generale all’interno dello Studio senza registrazione, ne trattamento o conservazione.
Alla fine del trattamento viene effettuata corretta archiviazione adottando idonee misure di sicurezza.
BASE GIURIDICA
Obblighi contrattuali (Art. 6 par.1 b GDPR) e obblighi di legge (Art. 6 par.1 c GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
Per visualizzazione degli immagini in tempo reale come base giuridica viene applicato il legittimo interesse (Art.6 par.1 f GDPR) per finalità del riconoscimento momentaneo all’ingresso e di sicurezza generale all’interno dello Studio.
Il consenso degli interessati come base giuridica (Art. 6 par. a GDPR) per comunicare i dati all’istituzione finanziaria viene applicato con l’apposita informativa nel caso il paziente volesse richiedere un finanziamento.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati o accessibili esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari, regolarmente autorizzati ai sensi di GDPR, con relativi obblighi di riservatezza e gli istruzioni sul trattamento:
- Incaricati: Collaboratori dello Studio se ne dispone (assistente, segretaria, odontoiatra o medico, ecc);
- Responsabili: Fornitori, consulenti commerciali, contabili ed amministrativi;
- Contitolari: Istituzione finanziaria (su richiesta del paziente e con l’opposito consenso), compagnia assicurativa se del caso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali, compresi sensibili, saranno conservati per tutto il periodo necessario per prestazione dei servizi di cui le finalità del trattamento. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con lo Studio, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso degli interessati.
LUOGO DEL TRATTAMENTO: Italia, UE.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, la portabilità dei dati;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo che è il Garante per la protezione dei dati personali mediante Email: garante@gpdp.it , PEC: protocollo@pec.gpdp.it o tramite lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento: Studio dentistico Dott. Spadaccino Gaetano, sede: largo Promessi Sposi 7, 20142 Milano (MI), tel. 02 846 4355.
Lo scrivente Studio non ha la figura DPO (Responsabile della protezione dei dati) non effettuando trattamenti su larga scala delle categorie particolari di dati personali come quelli sensibili.
Una eventuale violazione dei suoi dati personali con un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà comporterà da parte dello Studio un’immediata comunicazione.
